Doen digitale ondersoeke met eDiscovery op Microsoft Purview in 2026

Doen digitale ondersoeke met eDiscovery op Microsoft Purview in 2026

1 April 2026

Inleiding: Die deurslaggewende rol van eDiscovery in digitale ondersoek

Teen 2026 genereer en berg organisasies massiewe volumes data oor 'n verskeidenheid kommunikasie- en samewerkingsplatforms soos Microsoft Teams, Outlook, SharePoint en Viva Engage. Wanneer 'n wetlike, regulatoriese of interne ondersoek behoefte ontstaan ​​- soos 'n bewering van wangedrag, 'n data-oortreding of litigasie - is die vermoë om vinnig relevante inligting te identifiseer, in te samel en te hersien noodsaaklik. Hierdie proses staan ​​bekend as eDiscovery [1].

Microsoft Purview eDiscovery het die definitiewe platform geword vir digitale ondersoeke binne die Microsoft 365-ekosisteem in 2026. Dit bied 'n volledige werkvloei van in-plek databewaring tot gevorderde bewyshersiening en uitvoer. Met die integrasie van KI-vermoëns in 2026, is eDiscovery nou in staat om nie net die inhoud van e-posse en dokumente te ontleed nie, maar ook die komplekse interaksies tussen gebruikers en KI-agente, wat ondersoekers help om die "naald in die hooimied" baie vinniger en meer akkuraat te vind [2].

Die gebruik van eDiscovery in Microsoft Purview stel organisasies in staat om ondersoeke veilig en doeltreffend uit te voer, om te verseker dat die ketting van bewaring gehandhaaf word en bewyse onveranderlik bewaar word. Hierdie tegniese en opvoedkundige artikel sal nakomings-, regs- en sekuriteitspersoneel lei om die gevorderde vermoëns van eDiscovery te benut om robuuste digitale ondersoeke uit te voer [3].

Wat is Microsoft Purview eDiscovery?

eDiscovery op Microsoft Purview is 'n saakbestuursoplossing wat ontwerp is om elektroniese bewyse te identifiseer en in te samel. Sy hoofkenmerke in 2026 sluit in:

  • Gevallebestuur: Laat jou toe om spesifieke sake vir elke ondersoek te skep, deur bewaarders, databronne en soekresultate op 'n enkele plek te organiseer.

  • Databewaring (wettige bewaarhouding): Plaas databronne (posbusse, webwerwe, kletse) op wettige bewaarplek, wat verhoed dat inhoud uitgevee of gewysig word, selfs al probeer die gebruiker om dit te doen.

  • Soek en versameling: Gebruik gevorderde navrae om oor die hele Microsoft 365-omgewing te soek, en versamel slegs inhoud wat relevant is vir die ondersoek.

  • Gevorderde hersiening met KI (Premium Review): Gebruik KI om soortgelyke dokumente te groepeer, onderwerpe te identifiseer, sentimentanalise uit te voer en kodes of geënkodeerde terme op te spoor wat kwaadwillige aktiwiteit kan aandui.

  • Ondersteuning vir KI-interaksies: Jy kan nou aansporings en antwoorde van KI-agente (soos Microsoft Copilot) versamel en hersien, wat 'n volledige oorsig van gebruikershandelinge bied.

  • Bewysuitvoer: Laat jou toe om versamelde data in industriestandaardformate (soos PST of rou lêers) uit te voer vir eksterne hersiening of gebruik in die hof.

Voordele van eDiscovery op Microsoft Purview

Die gebruik van eDiscovery bied strategiese voordele vir die organisasie:

  • Speed of Investigation: Verminder die tyd wat nodig is om kritieke inligting te vind dramaties deur KI-gebaseerde navorsings- en analise-instrumente.

  • Kostevermindering: Elimineer die behoefte om groot volumes data na derdeparty-nutsgoed uit te voer, wat die meeste van die sifting en hersiening binne die Microsoft-omgewing self uitvoer.

  • Bewaringsketting van bewaring: Verseker dat data ingesamel en veilig bestuur word, met die behoud van die integriteit van bewyse vir wetlike doeleindes.

  • Risikominimering: Help om voldoeningsoortredings of wangedrag vinnig te identifiseer, wat die organisasie in staat stel om vinnig regstellende stappe te neem.

  • Regulatoriese nakoming: Voldoen aan wetlike vereistes vir die bewaring en vervaardiging van elektroniese dokumente in reaksie op ontdekkingsversoeke.

Stap-vir-stap-gids: Doen 'n ondersoek met eDiscovery (Premium)

Kom ons breek die stappe uiteen om 'n deeglike ondersoek uit te voer deur eDiscovery (Premium) op Microsoft Purview te gebruik.

Stap 1: Skep 'n saak en voeg bewaarders by

  1. ** Gaan na die Microsoft Purview-nakomingsportaal**: Gaan na compliance.microsoft.com.

  2. Gaan na eDiscovery (Premium): Van die navigasiekieslys, kies eDiscovery > Premium.

  3. Skep 'n nuwe saak: Klik op "Gevalle" > "Skep 'n saak". Gee 'n naam en duidelike beskrywing vir die ondersoek (bv. "Interne Ondersoek - Datalek Maart 2026").

  4. Voeg bewaarders by: Gaan na die "Databronne"-oortjie > "Voeg databron by" > "Voeg nuwe bewaarders by". Kies gebruikers wie se data ondersoek moet word. Purview sal outomaties jou posbusse, OneDrive- en SharePoint-webwerwe identifiseer.

  5. Stel op wag: Wanneer u bewaarders byvoeg, kies die opsie om u data op "Hou" te plaas. Dit sal verseker dat geen inligting tydens die ondersoek verlore gaan nie.

Stap 2: Doen navorsing en versamelings

  1. Skep 'n nuwe versameling: Gaan na die "Versamelings" > "Nuwe versameling"-oortjie.

  2. Definieer soekkriteria: Gebruik die navraagbouer om spesifieke sleutelwoorde, datumreekse en senders/ontvangers te definieer.

  3. Sluit KI-interaksies in: Maak seker dat jy die opsie insluit om KI-kletslogboeke en Copilot-interaksies te soek indien relevant.

  4. Laat die soektog hardloop: Purview sal 'n skatting gee van die volume data wat gevind is. As die volume te groot is, verfyn jou navraag om geraas te verminder.

  5. Voeg by resensiestel: Sodra jy tevrede is met die soektog, kies "Voeg by resensiestel". Dit sal die data verwerk vir gevorderde analise, insluitend die onttrekking van aanhangsels en die ontleding van Spanne-gesprekke.

Stap 3: Hersiening en ontleding met KI

  1. Verkry toegang tot die resensiestel: Gaan na die "Resensiestelle"-oortjie en maak die stel oop wat jy pas geskep het.

  2. Gebruik KI-nutsgoed vir sifting:

  3. "Gesprek threading": Groepeer klets en e-posboodskappe in logiese gesprekke, wat dit makliker maak om die konteks te verstaan.

  4. "Byna duplikaatbespeuring": Identifiseer dokumente wat amper identies is, sodat jy net een van hulle kan hersien.

  5. "Temas en voorspellende kodering": Die stelsel identifiseer die hooftemas in die versamelde data. U kan die KI 'oplei' deur sommige dokumente as relevant of irrelevant te merk, en dit sal ander voorstel op grond van u patroon.

  6. Merk die Bewyse: Gebruik merkers om dokumente te organiseer (bv. "Vertroulik", "Relevant vir die saak", "Prokureur-kliënt-voorreg").

Stap 4: Voer die resultate uit

  1. Kies dokumente vir uitvoer: Na hersiening, kies dokumente wat as relevant gemerk is.

  2. Konfigureer Uitvoer: Gaan na "Aksie" > "Uitvoer". Kies die afvoerformaat (bv. oorspronklike lêers, PDF, loonvraglêers vir ander hersiening-instrumente).

  3. Laai Uitvoerpakket af: Die stelsel sal 'n veilige skakel genereer om die bewyspakket af te laai saam met 'n gedetailleerde uitvoerverslag vir ouditdoeleindes.

Gevolgtrekking

eDiscovery op Microsoft Purview in 2026 is 'n onontbeerlike hulpmiddel om die kompleksiteit van moderne digitale ondersoeke te navigeer. Deur 'n geïntegreerde, intelligente platform vir databewaring, soektog en hersiening te verskaf, bemagtig Microsoft organisasies om met behendigheid en akkuraatheid op wetlike en voldoeningsuitdagings te reageer. In die era van KI, waar data teen ongekende spoed en volumes gegenereer word, is dit noodsaaklik om 'n robuuste en inheemse eDiscovery-oplossing te hê om die integriteit van die organisasie te beskerm en regverdigheid en deursigtigheid in alle ondersoekprosesse te verseker.

Verwysings

[1] Microsoft Purview eDiscovery. "Identifiseer, hersien en bestuur inhoud in Microsoft 365-dienste." Beskikbaar by: https://www.microsoft.com/en-us/security/business/risk-management/microsoft-purview-ediscovery [2] Microsoft Tech Community. "Microsoft Purview-innovasies aangekondig by RSAC 2026." Beskikbaar by: [https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft-security-blog/secure-data-as-ai-scales-new-microsoft-purview-innovations-at-rsa-2026/4503665] (https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft-security-blog/secure-data-as-ai-scales-new-microsoft-purview-innovations-at-rsa-2026/4503665) [3] Microsoft Learn. "Kom meer te wete oor eDiscovery in Microsoft Purview." Beskikbaar by: https://learn.microsoft.com/en-us/purview/edisc