2026 में माइक्रोसॉफ्ट परव्यू पर ईडिस्कवरी के साथ डिजिटल जांच का संचालन करना

1 अप्रैल, 2026

परिचय: डिजिटल जांच में ईडिस्कवरी की महत्वपूर्ण भूमिका

2026 तक, संगठन विभिन्न प्रकार के संचार और सहयोग प्लेटफार्मों जैसे कि Microsoft Teams, Outlook, SharePoint और Viva Engage पर भारी मात्रा में डेटा उत्पन्न और संग्रहीत करते हैं। जब कोई कानूनी, नियामक या आंतरिक जांच की आवश्यकता उत्पन्न होती है - जैसे कदाचार का आरोप, डेटा उल्लंघन या मुकदमा - प्रासंगिक जानकारी को तुरंत पहचानने, एकत्र करने और समीक्षा करने की क्षमता आवश्यक है। इस प्रक्रिया को ईडिस्कवरी [1] के नाम से जाना जाता है।

Microsoft Purview eDiscover 2026 में Microsoft 365 पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर डिजिटल जांच के लिए निश्चित मंच बन गया है। यह इन-प्लेस डेटा संरक्षण से लेकर उन्नत साक्ष्य समीक्षा और निर्यात तक संपूर्ण वर्कफ़्लो प्रदान करता है। 2026 में एआई क्षमताओं के एकीकरण के साथ, ईडिस्कवरी अब न केवल ईमेल और दस्तावेजों की सामग्री का विश्लेषण करने में सक्षम है, बल्कि उपयोगकर्ताओं और एआई एजेंटों के बीच जटिल बातचीत का भी विश्लेषण करने में सक्षम है, जिससे जांचकर्ताओं को "भूसे के ढेर में सुई" को बहुत तेजी से और अधिक सटीक रूप से ढूंढने में मदद मिलती है [2]।

माइक्रोसॉफ्ट परव्यू में ईडिस्कवरी का उपयोग करने से संगठनों को सुरक्षित और कुशलतापूर्वक जांच करने की अनुमति मिलती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि हिरासत की श्रृंखला बनी रहती है और सबूत अपरिवर्तनीय रूप से संरक्षित होते हैं। यह तकनीकी और शैक्षिक लेख मजबूत डिजिटल जांच करने के लिए ईडिस्कवरी की उन्नत क्षमताओं का लाभ उठाने में अनुपालन, कानूनी और सुरक्षा पेशेवरों का मार्गदर्शन करेगा [3]।

माइक्रोसॉफ्ट परव्यू ईडिस्कवरी क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट परव्यू पर ईडिस्कवरी एक केस प्रबंधन समाधान है जिसे इलेक्ट्रॉनिक साक्ष्य की पहचान करने और एकत्र करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। 2026 में इसकी मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:

• मामला प्रबंधन: आपको प्रत्येक जांच के लिए विशिष्ट मामले बनाने, संरक्षकों, डेटा स्रोतों और खोज परिणामों को एक ही स्थान पर व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

• डेटा संरक्षण (कानूनी पकड़): डेटा स्रोतों (मेलबॉक्स, वेबसाइट, चैट) को कानूनी रोक पर रखता है, सामग्री को हटाए जाने या संशोधित होने से रोकता है, भले ही उपयोगकर्ता ऐसा करने का प्रयास करता हो।

• खोज और संग्रह: संपूर्ण Microsoft 365 परिवेश में खोज करने के लिए उन्नत क्वेरी का उपयोग करता है, केवल जांच से संबंधित सामग्री एकत्र करता है।

• एआई के साथ उन्नत समीक्षा (प्रीमियम समीक्षा): समान दस्तावेज़ों को समूहीकृत करने, विषयों की पहचान करने, भावना विश्लेषण करने और कोड या एन्कोडेड शब्दों का पता लगाने के लिए एआई का उपयोग करता है जो दुर्भावनापूर्ण गतिविधि का संकेत दे सकते हैं।

• एआई इंटरैक्शन के लिए समर्थन: अब आप एआई एजेंटों (जैसे माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट) से संकेतों और प्रतिक्रियाओं को एकत्र और समीक्षा कर सकते हैं, जो उपयोगकर्ता की गतिविधियों का संपूर्ण दृश्य प्रदान करते हैं।

• साक्ष्य निर्यात: आपको एकत्रित डेटा को बाहरी समीक्षा या अदालत में उपयोग के लिए उद्योग मानक प्रारूपों (जैसे पीएसटी या कच्ची फ़ाइलें) में निर्यात करने की अनुमति देता है।

माइक्रोसॉफ्ट पर्व्यू पर ईडिस्कवरी के लाभ

ईडिस्कवरी का उपयोग संगठन के लिए रणनीतिक लाभ प्रदान करता है:

• जांच की गति: एआई-आधारित अनुसंधान और विश्लेषण उपकरणों के माध्यम से महत्वपूर्ण जानकारी खोजने के लिए आवश्यक समय को नाटकीय रूप से कम कर देता है।

• लागत में कमी: बड़ी मात्रा में डेटा को तृतीय-पक्ष टूल में निर्यात करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है, जिससे अधिकांश स्क्रीनिंग और समीक्षा Microsoft वातावरण में ही हो जाती है।

• हिरासत संरक्षण की श्रृंखला: यह सुनिश्चित करता है कि कानूनी उद्देश्यों के लिए साक्ष्य की अखंडता को बनाए रखते हुए डेटा को सुरक्षित रूप से एकत्र और प्रबंधित किया जाता है।

• जोखिम न्यूनतमकरण: अनुपालन उल्लंघनों या कदाचार की शीघ्र पहचान करने में मदद करता है, जिससे संगठन को शीघ्रता से सुधारात्मक कार्रवाई करने की अनुमति मिलती है।

• नियामक अनुपालन*: खोज अनुरोधों के जवाब में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों को संरक्षित करने और उत्पादित करने के लिए कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका: ईडिस्कवरी (प्रीमियम) के साथ जांच करना

आइए माइक्रोसॉफ्ट परव्यू पर ईडिस्कवरी (प्रीमियम) का उपयोग करके गहन जांच करने के चरणों का विवरण दें।

चरण 1: एक मामला बनाना और संरक्षकों को जोड़ना

1. Microsoft Purview अनुपालन पोर्टल तक पहुंचें: compliance.microsoft.com पर नेविगेट करें।

2. ईडिस्कवरी पर जाएं (पीआरएमियम): नेविगेशन मेनू से, ईडिस्कवरी > प्रीमियम चुनें।

3. एक नया मामला बनाएं: "मामले" > "एक मामला बनाएं" पर क्लिक करें। जांच के लिए एक नाम और स्पष्ट विवरण दें (उदाहरण के लिए "आंतरिक जांच - डेटा लीक मार्च 2026")।

4. अभिरक्षक जोड़ें: "डेटा स्रोत" टैब > "डेटा स्रोत जोड़ें" > "नए संरक्षक जोड़ें" पर जाएं। उन उपयोगकर्ताओं का चयन करें जिनके डेटा की जांच की जानी है। Purview स्वचालित रूप से आपके मेलबॉक्स, OneDrive और SharePoint साइटों की पहचान करेगा।

5. होल्ड पर रखें: कस्टोडियन जोड़ते समय, अपने डेटा को "होल्ड" पर रखने का विकल्प चुनें। इससे यह सुनिश्चित होगा कि जांच के दौरान कोई जानकारी न छूटे.

चरण 2: अनुसंधान और संग्रह करना

1. एक नया संग्रह बनाएं: "संग्रह" > "नया संग्रह" टैब पर जाएं।

2. खोज मानदंड परिभाषित करें: विशिष्ट कीवर्ड, दिनांक सीमा और प्रेषक/प्राप्तकर्ता को परिभाषित करने के लिए क्वेरी बिल्डर का उपयोग करें।

3. एआई इंटरैक्शन शामिल करें: यदि प्रासंगिक हो तो एआई चैट लॉग और कोपायलट इंटरैक्शन खोजने का विकल्प शामिल करना सुनिश्चित करें।

4. खोज चलाएं: परव्यू पाए गए डेटा की मात्रा का अनुमान प्रदान करेगा। यदि वॉल्यूम बहुत बड़ा है, तो शोर को कम करने के लिए अपनी क्वेरी को परिष्कृत करें।

5. समीक्षा सेट में जोड़ें: खोज से संतुष्ट होने पर, "समीक्षा सेट में जोड़ें" चुनें। यह उन्नत विश्लेषण के लिए डेटा को संसाधित करेगा, जिसमें अनुलग्नक निकालना और टीम वार्तालापों का विश्लेषण करना शामिल है।

चरण 3: एआई के साथ समीक्षा और विश्लेषण

1. समीक्षा सेट तक पहुंचें: "समीक्षा सेट" टैब पर जाएं और आपके द्वारा अभी बनाया गया सेट खोलें।

2. स्क्रीनिंग के लिए एआई टूल्स का उपयोग करें:

3. "बातचीत थ्रेडिंग": चैट और ईमेल संदेशों को तार्किक बातचीत में समूहित करता है, जिससे संदर्भ को समझना आसान हो जाता है।

4. "नियर-डुप्लिकेट डिटेक्शन": उन दस्तावेज़ों की पहचान करता है जो लगभग समान हैं, जिससे आप उनमें से केवल एक की समीक्षा कर सकते हैं।

5. "थीम और पूर्वानुमानित कोडिंग": सिस्टम एकत्रित डेटा में मुख्य थीम की पहचान करता है। आप कुछ दस्तावेज़ों को प्रासंगिक या अप्रासंगिक के रूप में चिह्नित करके एआई को "प्रशिक्षित" कर सकते हैं, और यह आपके पैटर्न के आधार पर दूसरों को सुझाव देगा।

6. साक्ष्य टैग करें: दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने के लिए टैग का उपयोग करें (उदाहरण के लिए "गोपनीय", "मामले के लिए प्रासंगिक", "वकील-ग्राहक विशेषाधिकार")।

चरण 4: परिणाम निर्यात करना

1. निर्यात के लिए दस्तावेज़ चुनें: समीक्षा के बाद, प्रासंगिक के रूप में चिह्नित दस्तावेज़ों का चयन करें।

2. निर्यात कॉन्फ़िगर करें: "कार्रवाई" > "निर्यात" पर जाएं। आउटपुट स्वरूप चुनें (उदाहरण के लिए मूल फ़ाइलें, पीडीएफ, अन्य समीक्षा टूल के लिए पेलोड फ़ाइलें)।

3. निर्यात पैकेज डाउनलोड करें: सिस्टम ऑडिट उद्देश्यों के लिए विस्तृत निर्यात रिपोर्ट के साथ साक्ष्य पैकेज डाउनलोड करने के लिए एक सुरक्षित लिंक उत्पन्न करेगा।

निष्कर्ष

2026 में माइक्रोसॉफ्ट परव्यू पर ईडिस्कवरी आधुनिक डिजिटल जांच की जटिलता को समझने के लिए एक अनिवार्य उपकरण है। डेटा संरक्षण, खोज और समीक्षा के लिए एक एकीकृत, बुद्धिमान मंच प्रदान करके, Microsoft संगठनों को चपलता और सटीकता के साथ कानूनी और अनुपालन चुनौतियों का जवाब देने के लिए सशक्त बनाता है। एआई के युग में, जहां डेटा अभूतपूर्व गति और मात्रा में उत्पन्न होता है, संगठन की अखंडता की रक्षा करने और सभी जांच प्रक्रियाओं में निष्पक्षता और पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए एक मजबूत और देशी ईडिस्कवरी समाधान होना आवश्यक है।

सन्दर्भ

[1] माइक्रोसॉफ्ट पुरव्यू ईडिस्कवरी। "Microsoft 365 सेवाओं में सामग्री को पहचानें, समीक्षा करें और प्रबंधित करें।" यहां उपलब्ध है: https://www.microsoft.com/en-us/security/business/risk-management/microsoft-purview-ediscovery [2] माइक्रोसॉफ्ट टेक समुदाय। "RSAC 2026 में Microsoft Purview नवाचारों की घोषणा की गई।" यहां उपलब्ध है: [https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft-security-blog/secure-data-as-ai-scales-new-microsoft-purview-innovations-at-rsa-2026/4503665] (https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft-security-blog/secure-data-as-ai-scales-new-microsoft-purview-innovations-at-rsa-2026/4503665) [3] माइक्रोसॉफ्ट लर्न। "माइक्रोसॉफ्ट परव्यू में ईडिस्कवरी के बारे में जानें।" यहां उपलब्ध है: https://learn.microsoft.com/en-us/purview/edisc