Проведение цифровых расследований с помощью eDiscovery в Microsoft Purview в 2026 г.

Проведение цифровых расследований с помощью eDiscovery в Microsoft Purview в 2026 г.

1 апреля 2026 г.

Введение: решающая роль обнаружения электронных данных в цифровых расследованиях

К 2026 году организации будут генерировать и хранить огромные объемы данных на различных платформах для общения и совместной работы, таких как Microsoft Teams, Outlook, SharePoint и Viva Engage. Когда возникает потребность в юридическом, нормативном или внутреннем расследовании – например, при обвинении в неправомерном поведении, утечке данных или судебном разбирательстве – способность быстро идентифицировать, собирать и просматривать соответствующую информацию имеет важное значение. Этот процесс известен как eDiscovery [1].

Microsoft Purview eDiscovery стала идеальной платформой для цифровых расследований в экосистеме Microsoft 365 в 2026 году. Она обеспечивает полный рабочий процесс — от сохранения данных на месте до расширенного анализа и экспорта доказательств. Благодаря интеграции возможностей искусственного интеллекта в 2026 году eDiscovery теперь сможет анализировать не только содержимое электронных писем и документов, но и сложные взаимодействия между пользователями и агентами искусственного интеллекта, помогая следователям гораздо быстрее и точнее находить «иголку в стоге сена» [2].

Использование eDiscovery в Microsoft Purview позволяет организациям проводить расследования безопасно и эффективно, гарантируя соблюдение цепочки поставок и неизменное сохранение доказательств. Эта техническая и образовательная статья поможет специалистам по соблюдению нормативных требований, юристам и безопасности использовать расширенные возможности eDiscovery для проведения надежных цифровых расследований [3].

Что такое Microsoft Purview eDiscovery?

eDiscovery на Microsoft Purview — это решение для управления делами, предназначенное для выявления и сбора электронных доказательств. Его основные особенности в 2026 году включают в себя:

  • Управление делами: позволяет создавать конкретные дела для каждого расследования, организуя хранителей, источники данных и результаты поиска в одном месте.

  • Сохранение данных (юридическое хранение): помещает источники данных (почтовые ящики, веб-сайты, чаты) на юридическое хранение, предотвращая удаление или изменение контента, даже если пользователь пытается это сделать.

  • Поиск и сбор. Использует расширенные запросы для поиска по всей среде Microsoft 365, собирая только контент, имеющий отношение к расследованию.

  • Расширенное рассмотрение с помощью ИИ (премиум-обзор): ИИ используется для группировки похожих документов, определения тем, анализа настроений и обнаружения кодов или закодированных терминов, которые могут указывать на вредоносную активность.

  • Поддержка взаимодействия с искусственным интеллектом. Теперь вы можете собирать и просматривать подсказки и ответы от агентов искусственного интеллекта (таких как Microsoft Copilot), предоставляя полное представление о действиях пользователя.

  • Экспорт доказательств: позволяет экспортировать собранные данные в стандартные отраслевые форматы (например, PST или необработанные файлы) для внешнего просмотра или использования в суде.

Преимущества eDiscovery в Microsoft Purview

Использование eDiscovery предлагает стратегические преимущества для организации:

  • Скорость расследования: значительно сокращает время, необходимое для поиска важной информации с помощью инструментов исследования и анализа на основе искусственного интеллекта.

  • Снижение затрат: устраняется необходимость экспорта больших объемов данных в сторонние инструменты, большая часть проверки и анализа выполняется в самой среде Microsoft.

  • Сохранение цепочки хранения: обеспечивает безопасный сбор и управление данными, сохраняя целостность доказательств для юридических целей.

  • Минимизация рисков: помогает быстро выявлять нарушения нормативных требований или неправомерные действия, позволяя организации быстро принять корректирующие меры.

  • Соответствие нормативным требованиям: соответствует законодательным требованиям по сохранению и созданию электронных документов в ответ на запросы на раскрытие информации.

Пошаговое руководство: проведение расследования с помощью eDiscovery (Премиум)

Давайте разберем этапы проведения тщательного расследования с помощью eDiscovery (Premium) в Microsoft Purview.

Шаг 1. Создание дела и добавление хранителей

  1. Войдите на портал соответствия требованиям Microsoft Purview: перейдите по адресу Compliance.microsoft.com.

  2. Перейдите в раздел eDiscovery (Pr.emium): в меню навигации выберите eDiscovery > Премиум.

  3. Создать новое обращение: нажмите "Обращения" > "Создать обращение". Укажите название и четкое описание расследования (например, «Внутреннее расследование – утечка данных, март 2026 г.»).

  4. Добавить хранителей. Перейдите на вкладку "Источники данных" > "Добавить источник данных" > "Добавить новых хранителей". Выберите пользователей, данные которых необходимо изучить. Purview автоматически определит ваши почтовые ящики, сайты OneDrive и SharePoint.

  5. Приостановить. При добавлении хранителей выберите параметр, позволяющий перевести ваши данные в режим Приостановить. Это гарантирует, что никакая информация не будет утеряна в ходе расследования.

Шаг 2: Проведение исследования и сбор данных

  1. Создайте новую коллекцию. Перейдите на вкладку "Коллекции" > "Новая коллекция".

  2. Определение критериев поиска. Используйте конструктор запросов, чтобы определить конкретные ключевые слова, диапазоны дат и отправителей/получателей.

  3. Включить взаимодействие ИИ. Обязательно включите возможность поиска в журналах чата ИИ и взаимодействия второго пилота, если это необходимо.

  4. Запустите поиск: Purview предоставит оценку объема найденных данных. Если объем слишком велик, уточните запрос, чтобы уменьшить шум.

  5. Добавить в набор отзывов. Если поиск вас устраивает, выберите Добавить в набор отзывов. Данные будут обработаны для расширенной аналитики, включая извлечение вложений и анализ разговоров Teams.

Шаг 3. Обзор и анализ с помощью ИИ

  1. Доступ к набору отзывов. Перейдите на вкладку "Наборы отзывов" и откройте только что созданный набор.

  2. Используйте инструменты искусственного интеллекта для проверки:

  3. "Цепочка бесед": группирует сообщения чата и электронной почты в логические беседы, что упрощает понимание контекста.

  4. "Обнаружение почти дубликатов": определяет почти идентичные документы, позволяя просмотреть только один из них.

  5. «Темы и прогнозное кодирование»: система определяет основные темы в собранных данных. Вы можете «обучить» ИИ, помечая одни документы как релевантные или нерелевантные, и он будет предлагать другие на основе вашего шаблона.

  6. Отметьте доказательства. Используйте теги для организации документов (например, «Конфиденциально», «Имеющее отношение к делу», «Привилегии адвоката и клиента»).

Шаг 4: Экспорт результатов

  1. Выбрать документы для экспорта. После просмотра выберите документы, отмеченные как релевантные.

  2. Настройка экспорта: выберите Действие > Экспорт. Выберите выходной формат (например, исходные файлы, PDF, файлы полезной нагрузки для других инструментов проверки).

  3. Загрузить экспортный пакет. Система создаст безопасную ссылку для загрузки пакета доказательств вместе с подробным экспортным отчетом для целей аудита.

Заключение

eDiscovery на Microsoft Purview в 2026 году станет незаменимым инструментом для решения сложных современных цифровых расследований. Предоставляя интегрированную интеллектуальную платформу для сохранения, поиска и анализа данных, Microsoft дает организациям возможность гибко и точно реагировать на юридические проблемы и проблемы соблюдения требований. В эпоху искусственного интеллекта, когда данные генерируются с беспрецедентными скоростями и объемами, наличие надежного и встроенного решения для обнаружения электронных данных имеет важное значение для защиты целостности организации и обеспечения справедливости и прозрачности всех процессов расследования.

Ссылки

[1] Обнаружение электронных данных Microsoft Purview. «Определяйте, просматривайте и управляйте контентом в службах Microsoft 365». Доступно по адресу: https://www.microsoft.com/en-us/security/business/risk-management/microsoft-purview-ediscovery [2] Техническое сообщество Microsoft. «Инновации Microsoft Purview, анонсированные на RSAC 2026». Доступно по адресу: [https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft-security-blog/secure-data-as-ai-scales-new-microsoft-purview-innovations-at-rsa-2026/4503665] (https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft-security-blog/secure-data-as-ai-scales-new-microsoft-purview-innovations-at-rsa-2026/4503665) [3] Microsoft Learn. «Узнайте об обнаружении электронных данных в Microsoft Purview». Доступно по адресу: https://learn.microsoft.com/en-us/purview/edisc.