إجراء التحقيقات الرقمية باستخدام الاكتشاف الإلكتروني على Microsoft Purview في عام 2026

1 أبريل 2026

مقدمة: الدور الحاسم للاكتشاف الإلكتروني في التحقيق الرقمي

بحلول عام 2026، ستقوم المؤسسات بإنشاء وتخزين كميات هائلة من البيانات عبر مجموعة متنوعة من منصات الاتصال والتعاون مثل Microsoft Teams وOutlook وSharePoint وViva Engage. عندما تنشأ حاجة لإجراء تحقيق قانوني أو تنظيمي أو داخلي - مثل ادعاء سوء السلوك أو خرق البيانات أو التقاضي - فإن القدرة على تحديد المعلومات ذات الصلة وجمعها ومراجعتها بسرعة أمر ضروري. تُعرف هذه العملية باسم eDiscovery [1].

أصبح Microsoft Purview eDiscovery النظام الأساسي النهائي للتحقيقات الرقمية داخل نظام Microsoft 365 البيئي في عام 2026. فهو يوفر سير عمل كاملًا بدءًا من الحفاظ على البيانات في مكانها وحتى مراجعة الأدلة المتقدمة وتصديرها. ومع دمج قدرات الذكاء الاصطناعي في عام 2026، أصبح eDiscovery الآن قادرًا على تحليل ليس فقط محتوى رسائل البريد الإلكتروني والمستندات، ولكن أيضًا التفاعلات المعقدة بين المستخدمين ووكلاء الذكاء الاصطناعي، مما يساعد المحققين في العثور على "الإبرة في كومة القش" بشكل أسرع وأكثر دقة [2].

يتيح استخدام eDiscovery في Microsoft Purview للمؤسسات إجراء التحقيقات بشكل آمن وفعال، مما يضمن الحفاظ على سلسلة الحراسة والحفاظ على الأدلة بشكل ثابت. ستوجه هذه المقالة التقنية والتعليمية المتخصصين في مجال الامتثال والقانون والأمن في الاستفادة من القدرات المتقدمة لـ eDiscovery لإجراء تحقيقات رقمية قوية [3].

ما هو الاكتشاف الإلكتروني لـ Microsoft Purview؟

يعد eDiscovery on Microsoft Purview أحد حلول إدارة الحالات المصممة لتحديد الأدلة الإلكترونية وجمعها. وتشمل ميزاته الرئيسية في عام 2026 ما يلي:

• إدارة الحالة: تتيح لك إنشاء حالات محددة لكل تحقيق، وتنظيم الأمناء، ومصادر البيانات، ونتائج البحث في مكان واحد.

• الحفاظ على البيانات (الحجز القانوني): يضع مصادر البيانات (صناديق البريد، مواقع الويب، الدردشات) في الحجز القانوني، مما يمنع حذف المحتوى أو تعديله، حتى لو حاول المستخدم القيام بذلك.

• البحث والجمع: يستخدم الاستعلامات المتقدمة للبحث عبر بيئة Microsoft 365 بالكامل، مع جمع المحتوى ذي الصلة بالتحقيق فقط.

• مراجعة متقدمة باستخدام الذكاء الاصطناعي (مراجعة متميزة): تستخدم الذكاء الاصطناعي لتجميع المستندات المتشابهة وتحديد المواضيع وإجراء تحليل المشاعر واكتشاف الرموز أو المصطلحات المشفرة التي قد تشير إلى نشاط ضار.

• دعم تفاعلات الذكاء الاصطناعي: يمكنك الآن جمع ومراجعة المطالبات والاستجابات من وكلاء الذكاء الاصطناعي (مثل Microsoft Copilot)، مما يوفر رؤية كاملة لإجراءات المستخدم.

• تصدير الأدلة: يتيح لك تصدير البيانات المجمعة بتنسيقات قياسية في الصناعة (مثل ملف PST أو الملفات الأولية) للمراجعة الخارجية أو استخدامها في المحكمة.

فوائد الاكتشاف الإلكتروني في Microsoft Purview

يوفر استخدام الاكتشاف الإلكتروني مزايا استراتيجية للمؤسسة:

• سرعة التحقيق: تقلل بشكل كبير الوقت اللازم للعثور على المعلومات المهمة من خلال أدوات البحث والتحليل المستندة إلى الذكاء الاصطناعي.

• تقليل التكلفة: يلغي الحاجة إلى تصدير كميات كبيرة من البيانات إلى أدوات خارجية، وإجراء معظم عمليات الفحص والمراجعة داخل بيئة Microsoft نفسها.

• سلسلة الحفظ: تضمن جمع البيانات وإدارتها بشكل آمن، مع الحفاظ على سلامة الأدلة للأغراض القانونية.

• تقليل المخاطر: يساعد على تحديد انتهاكات الامتثال أو سوء السلوك بسرعة، مما يسمح للمؤسسة باتخاذ الإجراءات التصحيحية بسرعة.

• الامتثال التنظيمي: يلبي المتطلبات القانونية لحفظ المستندات الإلكترونية وإنتاجها استجابةً لطلبات الاكتشاف.

دليل خطوة بخطوة: إجراء تحقيق باستخدام eDiscovery (Premium)

دعنا نقسم الخطوات اللازمة لإجراء تحقيق شامل باستخدام eDiscovery (Premium) على Microsoft Purview.

الخطوة 1: إنشاء حالة وإضافة أمناء

1. الوصول إلى بوابة الامتثال لـ Microsoft Purview: انتقل إلى compliance.microsoft.com.

2. ** انتقل إلى الاكتشاف الإلكتروني (Premium): من قائمة التنقل، حدد eDiscovery > Premium**.

3. إنشاء حالة جديدة: انقر على "الحالات" > "إنشاء حالة". أدخل اسمًا ووصفًا واضحًا للتحقيق (على سبيل المثال، "التحقيق الداخلي - تسرب البيانات مارس 2026").

4. إضافة أمناء: انتقل إلى علامة التبويب "مصادر البيانات" > "إضافة مصدر بيانات" > "إضافة أمناء جدد". حدد المستخدمين الذين تحتاج بياناتهم إلى التحقيق. سيقوم Purview تلقائيًا بتحديد صناديق البريد الخاصة بك ومواقع OneDrive وSharePoint.

5. التعليق: عند إضافة أمناء، حدد خيار وضع بياناتك في وضع "التعليق". وهذا يضمن عدم فقدان أي معلومات أثناء التحقيق.

الخطوة الثانية: إجراء الأبحاث والمجموعات

1. إنشاء مجموعة جديدة: انتقل إلى علامة التبويب "المجموعات" > "مجموعة جديدة".

2. تحديد معايير البحث: استخدم أداة إنشاء الاستعلامات لتحديد كلمات رئيسية ونطاقات زمنية ومرسلين/مستلمين محددين.

3. تضمين تفاعلات الذكاء الاصطناعي: تأكد من تضمين خيار البحث في سجلات دردشة الذكاء الاصطناعي وتفاعلات Copilot إذا كان ذلك مناسبًا.

4. قم بتشغيل البحث: سيوفر برنامج Purview تقديرًا لحجم البيانات التي تم العثور عليها. إذا كان حجم الصوت كبيرًا جدًا، قم بتحسين الاستعلام الخاص بك لتقليل التشويش.

5. إضافة إلى مجموعة المراجعة: بمجرد الرضا عن البحث، حدد "إضافة إلى مجموعة المراجعة". سيؤدي هذا إلى معالجة البيانات للتحليلات المتقدمة، بما في ذلك استخراج المرفقات وتحليل محادثات Teams.

الخطوة 3: المراجعة والتحليل باستخدام الذكاء الاصطناعي

1. الوصول إلى مجموعة المراجعة: انتقل إلى علامة التبويب "مجموعات المراجعة" وافتح المجموعة التي أنشأتها للتو.

2. استخدم أدوات الذكاء الاصطناعي للفحص:

3. "سلسلة المحادثات": مجموعات الدردشة ورسائل البريد الإلكتروني في محادثات منطقية، مما يسهل فهم السياق.

4. "الكشف عن التكرارات القريبة": يحدد المستندات المتطابقة تقريبًا، مما يسمح لك بمراجعة واحدة منها فقط.

5. "الموضوعات والترميز التنبؤي": يقوم النظام بتحديد المواضيع الرئيسية في البيانات المجمعة. يمكنك "تدريب" الذكاء الاصطناعي عن طريق وضع علامة على بعض المستندات على أنها ذات صلة أو غير ذات صلة، وسيقترح أخرى بناءً على النمط الخاص بك.

6. وضع علامة على الدليل: استخدم العلامات لتنظيم المستندات (على سبيل المثال، "سري"، "ذو صلة بالقضية"، "امتياز المحامي والعميل").

الخطوة 4: تصدير النتائج

1. حدد المستندات للتصدير: بعد المراجعة، حدد المستندات التي تم وضع علامة عليها على أنها ذات صلة.

2. تكوين التصدير: انتقل إلى "الإجراء" > "التصدير". اختر تنسيق الإخراج (مثل الملفات الأصلية، PDF، ملفات الحمولة لأدوات المراجعة الأخرى).

3. تنزيل حزمة التصدير: سيقوم النظام بإنشاء رابط آمن لتنزيل حزمة الأدلة بالإضافة إلى تقرير تصدير مفصل لأغراض التدقيق.

الخلاصة

يعد eDiscovery on Microsoft Purview في 2026 أداة لا غنى عنها للتنقل في تعقيد التحقيقات الرقمية الحديثة. من خلال توفير نظام أساسي متكامل وذكي لحفظ البيانات والبحث عنها ومراجعتها، تعمل Microsoft على تمكين المؤسسات من الاستجابة للتحديات القانونية وتحديات الامتثال بسرعة ودقة. في عصر الذكاء الاصطناعي، حيث يتم إنشاء البيانات بسرعات وأحجام غير مسبوقة، يعد وجود حل eDiscovery قوي ومحلي أمرًا ضروريًا لحماية نزاهة المنظمة وضمان العدالة والشفافية في جميع عمليات التحقيق.

المراجع

[1] Microsoft Purview eDiscovery. "تحديد المحتوى ومراجعته وإدارته في خدمات Microsoft 365." متوفر على: https://www.microsoft.com/en-us/security/business/risk-management/microsoft-purview-ediscovery [2] مجتمع مايكروسوفت التقني. "تم الإعلان عن ابتكارات Microsoft Purview في RSAC 2026." متوفر على: [https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft-security-blog/secure-data-as-ai-scales-new-microsoft-purview-innovations-at-rsa-2026/4503665] (https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft-security-blog/secure-data-as-ai-scales-new-microsoft-purview-innovations-at-rsa-2026/4503665) [3] مايكروسوفت تعلم. "تعرف على الاكتشاف الإلكتروني في Microsoft Purview." متوفر على: https://learn.microsoft.com/en-us/purview/edisc