2026 年在 Microsoft Purview 上使用电子取证进行数字调查

2026 年在 Microsoft Purview 上使用电子取证进行数字调查

2026 年 4 月 1 日

简介：电子取证在数字调查中的关键作用

到 2026 年，组织将通过 Microsoft Teams、Outlook、SharePoint 和 Viva Engage 等各种通信和协作平台生成和存储大量数据。当出现法律、监管或内部调查需求时（例如不当行为指控、数据泄露或诉讼），快速识别、收集和审查相关信息的能力至关重要。此过程称为电子数据展示 [1]。

Microsoft Purview eDiscovery 已成为 2026 年 Microsoft 365 生态系统内数字调查的权威平台。它提供了从就地数据保存到高级证据审查和导出的完整工作流程。随着 2026 年人工智能功能的集成，电子取证现在不仅能够分析电子邮件和文档的内容，还能够分析用户与人工智能代理之间的复杂交互，帮助调查人员更快、更准确地找到“大海捞针”[2]。

使用 Microsoft Purview 中的电子数据展示使组织能够安全高效地进行调查，确保维护监管链并永久保存证据。这篇技术和教育文章将指导合规、法律和安全专业人员利用电子数据展示的高级功能来进行强大的数字调查 [3]。

什么是 Microsoft Purview 电子数据展示？

Microsoft Purview 上的电子取证是一种案件管理解决方案，旨在识别和收集电子证据。 2026年其主要特点包括：

  • 案例管理：允许您为每次调查创建特定案例，在单个位置组织保管人、数据源和搜索结果。

  • 数据保存（合法保留）：将数据源（邮箱、网站、聊天）置于合法保留状态，防止内容被删除或修改，即使用户试图这样做。

  • 搜索和收集：使用高级查询在整个 Microsoft 365 环境中进行搜索，仅收集与调查相关的内容。

  • 使用 AI 进行高级审核（高级审核）：使用 AI 对相似文档进行分组、识别主题、执行情绪分析以及检测可能表明恶意活动的代码或编码术语。

  • 支持 AI 交互：您现在可以收集和查看来自 AI 代理（例如 Microsoft Copilot）的提示和响应，从而提供用户操作的完整视图。

  • 证据导出：允许您以行业标准格式（例如 PST 或原始文件）导出收集的数据，以供外部审查或在法庭上使用。

Microsoft Purview 电子取证的优势

使用电子取证可为组织提供战略优势：

  • 调查速度：通过基于人工智能的研究和分析工具大大减少查找关键信息所需的时间。

  • 降低成本：无需将大量数据导出到第三方工具，从而在 Microsoft 环境本身内执行大部分筛选和审查。

  • 监管链保存：确保安全地收集和管理数据，维护法律目的证据的完整性。

  • 风险最小化：帮助快速识别合规违规或不当行为，使组织能够快速采取纠正措施。

  • 监管合规性：满足保存和生成电子文档以响应发现请求的法律要求。

分步指南：使用电子取证进行调查（高级版）

让我们分解一下使用 Microsoft Purview 上的电子数据展示（高级版）进行彻底调查的步骤。

第 1 步：创建案例并添加托管人

  1. 访问 Microsoft Purview 合规性门户：导航到“compliance.microsoft.com”。

  2. 转到电子取证（Premium)：从导航菜单中，选择 eDiscovery > Premium。

  3. 创建新案例：点击“案例” > “创建案例”。提供调查的名称和清晰的描述（例如“内部调查 - 2026 年 3 月数据泄露”）。

  4. 添加托管人：转到 “数据源” 选项卡 > “添加数据源” > “添加新托管人”。选择需要调查数据的用户。 Purview 将自动识别您的邮箱、OneDrive 和 SharePoint 网站。

  5. 保留：添加保管人时，选择将您的数据置于“保留”的选项。这将确保调查期间不会丢失任何信息。

第 2 步：进行研究和收集

  1. 创建新集合：转到“集合” > “新集合”选项卡。

  2. 定义搜索条件：使用查询生成器定义特定关键字、日期范围和发件人/收件人。

  3. 包括 AI 交互：请务必包含搜索 AI 聊天日志和 Copilot 交互（如果相关）的选项。

  4. 运行搜索：Purview 将提供找到的数据量的估计值。如果量太大，请优化查询以减少噪音。

  5. 添加到审阅集：对搜索满意后，选择“添加到审阅集”。这将处理数据以进行高级分析，包括提取附件和分析团队对话。

步骤 3：利用 AI 进行审查和分析

  1. 访问审阅集：转到“审阅集”选项卡并打开您刚刚创建的集。

  2. 使用AI工具进行筛选：

  3. “对话线程”：将聊天和电子邮件消息分组为逻辑对话，从而更容易理解上下文。

  4. “近似重复检测”：识别几乎相同的文档，让您仅查看其中之一。

  5. “主题和预测编码”：系统识别收集的数据中的主要主题。你可以通过将一些文档标记为相关或不相关来“训练”人工智能，它会根据你的模式建议其他文档。

  6. 标记证据：使用标签来组织文档（例如“机密”、“与案件相关”、“律师-委托人特权”）。

步骤 4：导出结果

  1. 选择要导出的文档：审核后，选择标记为相关的文档。

  2. 配置导出：转到“操作” > “导出”。选择输出格式（例如原始文件、PDF、其他审阅工具的有效负载文件）。

  3. 下载导出包：系统将生成一个安全链接，用于下载证据包以及用于审计目的的详细导出报告。

结论

2026 年 Microsoft Purview 上的电子取证是应对复杂的现代数字调查不可或缺的工具。通过提供用于数据保存、搜索和审查的集成智能平台，Microsoft 使组织能够敏捷、准确地应对法律和合规性挑战。在人工智能时代，数据以前所未有的速度和数量生成，拥有强大的本地电子取证解决方案对于保护组织的完整性并确保所有调查过程的公平性和透明度至关重要。

参考文献

[1] Microsoft Purview 电子数据展示。 “识别、审查和管理 Microsoft 365 服务中的内容。”网址：https://www.microsoft.com/en-us/security/business/risk-management/microsoft-purview-ediscovery [2] 微软技术社区。 “Microsoft Purview 在 RSAC 2026 上宣布了创新。”网址：[https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft-security-blog/secure-data-as-ai-scales-new-microsoft-purview-innovations-at-rsa-2026/4503665] （https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft-security-blog/secure-data-as-ai-scales-new-microsoft-purview-innovations-at-rsa-2026/4503665） [3] 微软学习。 “了解 Microsoft Purview 中的电子取证。”网址：https://learn.microsoft.com/en-us/purview/edisc