Provádění digitálních výzkumů s eDiscovery na Microsoft Purview v roce 2026

Provádění digitálních výzkumů s eDiscovery na Microsoft Purview v roce 2026

  1. dubna 2026

Úvod: Zásadní role eDiscovery v digitálním vyšetřování

Do roku 2026 budou organizace generovat a ukládat obrovské objemy dat na různých platformách pro komunikaci a spolupráci, jako jsou Microsoft Teams, Outlook, SharePoint a Viva Engage. Když vznikne potřeba právního, regulačního nebo interního vyšetřování – jako je například obvinění z pochybení, porušení údajů nebo soudní spor – schopnost rychle identifikovat, shromažďovat a kontrolovat relevantní informace je zásadní. Tento proces je známý jako eDiscovery [1].

Microsoft Purview eDiscovery se v roce 2026 stalo definitivní platformou pro digitální vyšetřování v rámci ekosystému Microsoft 365. Poskytuje kompletní pracovní postup od uchovávání dat na místě až po pokročilou kontrolu a export důkazů. Díky integraci schopností umělé inteligence v roce 2026 je nyní eDiscovery schopné analyzovat nejen obsah e-mailů a dokumentů, ale také komplexní interakce mezi uživateli a agenty umělé inteligence, což vyšetřovatelům pomáhá najít „jehlu v kupce sena“ mnohem rychleji a přesněji [2].

Používání eDiscovery v Microsoft Purview umožňuje organizacím provádět vyšetřování bezpečně a efektivně, přičemž je zajištěno zachování spotřebitelského řetězce a neměnné uchování důkazů. Tento technický a vzdělávací článek provede odborníky na dodržování předpisů, právní a bezpečnostní profesionály při využití pokročilých schopností eDiscovery k provádění rozsáhlých digitálních vyšetřování [3].

Co je Microsoft Purview eDiscovery?

eDiscovery on Microsoft Purview je řešení pro správu případů určené k identifikaci a shromažďování elektronických důkazů. Mezi jeho hlavní rysy v roce 2026 patří:

  • Správa případů: Umožňuje vytvářet konkrétní případy pro každé vyšetřování, organizovat správce, zdroje dat a výsledky vyhledávání na jednom místě.

  • Zachování dat (právní zadržení): Zablokuje zdroje dat (e-mailové schránky, webové stránky, chaty), čímž zabrání smazání nebo úpravě obsahu, i když se o to uživatel pokusí.

  • Vyhledávání a shromažďování: Používá pokročilé dotazy k vyhledávání v celém prostředí Microsoft 365 a shromažďuje pouze obsah relevantní pro vyšetřování.

  • Pokročilá kontrola s AI (Premium Review): Používá AI k seskupování podobných dokumentů, identifikaci témat, provádění analýzy sentimentu a zjišťování kódů nebo zakódovaných výrazů, které mohou naznačovat škodlivou aktivitu.

  • Podpora interakcí s umělou inteligencí: Nyní můžete shromažďovat a kontrolovat výzvy a odpovědi od agentů umělé inteligence (jako je Microsoft Copilot), čímž získáte úplný přehled o akcích uživatelů.

  • Export důkazů: Umožňuje exportovat shromážděná data ve standardních průmyslových formátech (jako jsou soubory PST nebo nezpracované soubory) pro externí kontrolu nebo použití u soudu.

Výhody eDiscovery na Microsoft Purview

Používání eDiscovery nabízí organizaci strategické výhody:

  • Rychlost vyšetřování: Dramaticky snižuje čas potřebný k nalezení kritických informací pomocí nástrojů pro výzkum a analýzu založených na umělé inteligenci.

  • Snížení nákladů: Eliminuje potřebu exportovat velké objemy dat do nástrojů třetích stran, přičemž většinu prověřování a revizí provádí v samotném prostředí Microsoftu.

  • Uchování spotřebitelského řetězce: Zajišťuje, že data jsou shromažďována a spravována bezpečně a zachovává integritu důkazů pro právní účely.

  • Minimalizace rizik: Pomáhá rychle identifikovat porušení předpisů nebo nesprávné chování, což organizaci umožňuje rychle přijmout nápravná opatření.

  • Shoda s předpisy: Splňuje zákonné požadavky na uchovávání a vytváření elektronických dokumentů v reakci na žádosti o zjišťování.

Podrobný průvodce: Provedení šetření s eDiscovery (Premium)

Pojďme si rozebrat kroky k provedení důkladného šetření pomocí eDiscovery (Premium) na Microsoft Purview.

Krok 1: Vytvoření případu a přidání opatrovníků

  1. Vstupte na portál pro dodržování předpisů Microsoft Purview: Přejděte na compliance.microsoft.com.

  2. Přejděte na eDiscovery (Premium): V navigační nabídce vyberte eDiscovery > Premium.

  3. Vytvořit nový případ: Klikněte na „Případy“ > „Vytvořit případ“. Zadejte název a jasný popis vyšetřování (např. „Interní vyšetřování – Únik dat březen 2026“).

  4. Přidat správce: Přejděte na kartu "Zdroje dat" > "Přidat zdroj dat" > "Přidat nové správce". Vyberte uživatele, jejichž data je třeba prozkoumat. Purview automaticky identifikuje vaše poštovní schránky, weby OneDrive a SharePoint.

  5. Pozastavit: Při přidávání schovatelů vyberte možnost umístit svá data na "Pozastavit". To zajistí, že během vyšetřování nedojde ke ztrátě informací.

Krok 2: Provádění výzkumu a sbírek

  1. Vytvoření nové sbírky: Přejděte na kartu "Sbírky" > "Nová sbírka".

  2. Definujte kritéria vyhledávání: Pomocí nástroje pro tvorbu dotazů definujte konkrétní klíčová slova, rozsahy dat a odesílatele/příjemce.

  3. Zahrnout interakce AI: Pokud je to relevantní, nezapomeňte zahrnout možnost prohledávat protokoly chatu AI a interakce Copilota.

  4. Spustit vyhledávání: Purview poskytne odhad objemu nalezených dat. Pokud je hlasitost příliš velká, upřesněte dotaz, abyste snížili šum.

  5. Přidat do sady recenzí: Až budete s hledáním spokojeni, vyberte „Přidat do sady recenzí“. Tím se zpracují data pro pokročilé analýzy, včetně extrahování příloh a analýzy konverzací Teams.

Krok 3: Kontrola a analýza pomocí AI

  1. Přístup k sadě recenzí: Přejděte na kartu „Recenze sad“ a otevřete sadu, kterou jste právě vytvořili.

  2. Používejte nástroje AI pro screening:

  3. "Vlákna konverzace": Seskupuje chat a e-mailové zprávy do logických konverzací, což usnadňuje pochopení kontextu.

  4. "Detekce téměř duplicit": Identifikuje dokumenty, které jsou téměř identické, což vám umožní zkontrolovat pouze jeden z nich.

  5. "Témata a prediktivní kódování": Systém identifikuje hlavní témata ve shromážděných datech. Umělou inteligenci můžete „trénovat“ označením některých dokumentů jako relevantních nebo irelevantních a na základě vašeho vzoru navrhne jiné.

  6. Označení důkazu: Pomocí štítků uspořádejte dokumenty (např. „Důvěrné“, „Relevantní pro případ“, „Privilegium advokáta a klienta“).

Krok 4: Export výsledků

  1. Vybrat dokumenty pro export: Po kontrole vyberte dokumenty označené jako relevantní.

  2. Konfigurace exportu: Přejděte na „Akce“ > „Export“. Vyberte výstupní formát (např. originální soubory, PDF, soubory užitečného zatížení pro jiné nástroje pro kontrolu).

  3. Stáhnout exportní balíček: Systém vygeneruje zabezpečený odkaz ke stažení balíčku důkazů spolu s podrobnou exportní zprávou pro účely auditu.

Závěr

eDiscovery na Microsoft Purview v roce 2026 je nepostradatelným nástrojem pro navigaci ve složitosti moderního digitálního vyšetřování. Poskytnutím integrované, inteligentní platformy pro uchovávání, vyhledávání a kontrolu dat umožňuje Microsoft organizacím reagovat na právní výzvy a problémy s dodržováním předpisů svižně a přesně. Ve věku umělé inteligence, kde jsou data generována bezprecedentními rychlostmi a objemy, je robustní a nativní řešení eDiscovery zásadní pro ochranu integrity organizace a zajištění spravedlnosti a transparentnosti ve všech vyšetřovacích procesech.

Reference

[1] Microsoft Purview eDiscovery. "Identifikujte, kontrolujte a spravujte obsah ve službách Microsoft 365." Dostupné na: https://www.microsoft.com/en-us/security/business/risk-management/microsoft-purview-ediscovery [2] Microsoft Tech Community. "Inovace Microsoft Purview oznámené na RSAC 2026." Dostupné na: [https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft-security-blog/secure-data-as-ai-scales-new-microsoft-purview-innovations-at-rsa-2026/4503665] (https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft-security-blog/secure-data-as-ai-scales-new-microsoft-purview-innovations-at-rsa-2026/4503665) [3] Microsoft Learn. "Další informace o eDiscovery v Microsoft Purview." Dostupné na: https://learn.microsoft.com/en-us/purview/edisc