Digitaal onderzoek uitvoeren met eDiscovery op Microsoft Purview in 2026

Digitaal onderzoek uitvoeren met eDiscovery op Microsoft Purview in 2026

1 april 2026

Inleiding: de cruciale rol van eDiscovery bij digitaal onderzoek

Tegen 2026 genereren en slaan organisaties enorme hoeveelheden gegevens op via verschillende communicatie- en samenwerkingsplatforms zoals Microsoft Teams, Outlook, SharePoint en Viva Engage. Wanneer zich een juridische, regelgevende of interne onderzoeksbehoefte voordoet – zoals een beschuldiging van wangedrag, een datalek of een rechtszaak – is het vermogen om relevante informatie snel te identificeren, verzamelen en beoordelen essentieel. Dit proces staat bekend als eDiscovery [1].

Microsoft Purview eDiscovery is in 2026 het definitieve platform geworden voor digitaal onderzoek binnen het Microsoft 365-ecosysteem. Het biedt een complete workflow, van het ter plaatse bewaren van gegevens tot geavanceerde beoordeling en export van bewijsmateriaal. Met de integratie van AI-mogelijkheden in 2026 is eDiscovery nu in staat om niet alleen de inhoud van e-mails en documenten te analyseren, maar ook de complexe interacties tussen gebruikers en AI-agenten, waardoor onderzoekers de ‘naald in de hooiberg’ veel sneller en nauwkeuriger kunnen vinden [2].

Door eDiscovery in Microsoft Purview te gebruiken, kunnen organisaties veilig en efficiënt onderzoeken uitvoeren, waardoor de bewakingsketen wordt gehandhaafd en bewijsmateriaal onveranderlijk wordt bewaard. Dit technische en educatieve artikel zal compliance-, juridische en beveiligingsprofessionals begeleiden bij het benutten van de geavanceerde mogelijkheden van eDiscovery om robuust digitaal onderzoek uit te voeren [3].

Wat is Microsoft Purview eDiscovery?

eDiscovery op Microsoft Purview is een oplossing voor casemanagement die is ontworpen voor het identificeren en verzamelen van elektronisch bewijsmateriaal. De belangrijkste kenmerken in 2026 zijn onder meer:

  • Casebeheer: Hiermee kunt u voor elk onderzoek specifieke cases aanmaken, waarbij bewaarders, gegevensbronnen en zoekresultaten op één locatie worden georganiseerd.

  • Gegevensbehoud (wettelijke bewaring): plaatst gegevensbronnen (mailboxen, websites, chats) in wettelijke bewaring, waardoor wordt voorkomen dat inhoud wordt verwijderd of gewijzigd, zelfs als de gebruiker dit probeert.

  • Zoeken en verzamelen: gebruikt geavanceerde zoekopdrachten om in de gehele Microsoft 365-omgeving te zoeken, waarbij alleen inhoud wordt verzameld die relevant is voor het onderzoek.

  • Geavanceerde beoordeling met AI (Premium Review): gebruikt AI om vergelijkbare documenten te groeperen, onderwerpen te identificeren, sentimentanalyses uit te voeren en codes of gecodeerde termen te detecteren die op kwaadaardige activiteiten kunnen duiden.

  • Ondersteuning voor AI-interacties: u kunt nu aanwijzingen en antwoorden van AI-agents (zoals Microsoft Copilot) verzamelen en bekijken, waardoor u een compleet overzicht krijgt van gebruikersacties.

  • Bewijsexport: Hiermee kunt u verzamelde gegevens exporteren in industriestandaardformaten (zoals PST- of onbewerkte bestanden) voor externe beoordeling of gebruik in de rechtbank.

Voordelen van eDiscovery op Microsoft Purview

Het gebruik van eDiscovery biedt strategische voordelen voor de organisatie:

  • Snelheid van onderzoek: Vermindert dramatisch de tijd die nodig is om cruciale informatie te vinden via op AI gebaseerde onderzoeks- en analysetools.

  • Kostenverlaging: Elimineert de noodzaak om grote hoeveelheden gegevens naar tools van derden te exporteren, waarbij het grootste deel van de screening en beoordeling binnen de Microsoft-omgeving zelf wordt uitgevoerd.

  • Chain of Custody Preservation: Zorgt ervoor dat gegevens veilig worden verzameld en beheerd, waarbij de integriteit van het bewijsmateriaal voor juridische doeleinden behouden blijft.

  • Risicominimalisatie: Helpt snel overtredingen van de naleving of wangedrag te identificeren, waardoor de organisatie snel corrigerende maatregelen kan nemen.

  • Naleving van regelgeving: Voldoet aan de wettelijke vereisten voor het bewaren en produceren van elektronische documenten als reactie op ontdekkingsverzoeken.

Stapsgewijze handleiding: een onderzoek uitvoeren met eDiscovery (Premium)

Laten we de stappen uiteenzetten om een grondig onderzoek uit te voeren met behulp van eDiscovery (Premium) op Microsoft Purview.

Stap 1: Een case aanmaken en bewaarders toevoegen

  1. Ga naar de Microsoft Purview-complianceportal: Navigeer naar compliance.microsoft.com.

  2. Ga naar eDiscovery (Premium): Selecteer in het navigatiemenu eDiscovery > Premium.

  3. Een nieuwe case aanmaken: Klik op "Cases" > "Een case aanmaken". Geef een naam en duidelijke omschrijving voor het onderzoek (bijvoorbeeld ‘Intern onderzoek – Datalek maart 2026’).

  4. Bewaarders toevoegen: Ga naar het tabblad "Gegevensbronnen" > "Gegevensbron toevoegen" > "Nieuwe beheerders toevoegen". Selecteer gebruikers van wie de gegevens moeten worden onderzocht. Purview identificeert automatisch uw mailboxen, OneDrive- en SharePoint-sites.

  5. In de wacht zetten: Wanneer u beheerders toevoegt, selecteert u de optie om uw gegevens op "In de wacht" te zetten. Dit zorgt ervoor dat er tijdens het onderzoek geen informatie verloren gaat.

Stap 2: Onderzoek en collecties uitvoeren

  1. Maak een nieuwe collectie: Ga naar het tabblad "Collecties" > "Nieuwe collectie".

  2. Definieer zoekcriteria: gebruik de querybuilder om specifieke trefwoorden, datumbereiken en afzenders/ontvangers te definiëren.

  3. Voeg AI-interacties toe: Zorg ervoor dat u de optie opneemt om AI-chatlogboeken en Copilot-interacties te doorzoeken, indien relevant.

  4. Voer de zoekopdracht uit: Purview geeft een schatting van de hoeveelheid gevonden gegevens. Als het volume te groot is, verfijn dan uw zoekopdracht om ruis te verminderen.

  5. Toevoegen aan beoordelingsset: Als u tevreden bent met de zoekopdracht, selecteert u "Toevoegen aan beoordelingsset". Hiermee worden de gegevens verwerkt voor geavanceerde analyses, waaronder het extraheren van bijlagen en het analyseren van Teams-gesprekken.

Stap 3: Beoordeling en analyse met AI

  1. Toegang tot de recensieset: Ga naar het tabblad "Reviewsets" en open de set die u zojuist hebt gemaakt.

  2. Gebruik AI-tools voor screening:

  3. "Conversatiethreading": Groepeert chat- en e-mailberichten in logische gesprekken, waardoor het gemakkelijker wordt om de context te begrijpen.

  4. "Detectie van bijna-duplicaten": Identificeert documenten die vrijwel identiek zijn, zodat u er slechts één kunt bekijken.

  5. "Thema's en voorspellende codering": Het systeem identificeert de belangrijkste thema's in de verzamelde gegevens. Je kunt de AI ‘trainen’ door sommige documenten als relevant of irrelevant te markeren, en andere zal op basis van jouw patroon worden voorgesteld.

  6. Tag het bewijsmateriaal: gebruik tags om documenten te ordenen (bijvoorbeeld 'Vertrouwelijk', 'Relevant voor de zaak', 'Privilege advocaat-cliënt').

Stap 4: De resultaten exporteren

  1. Selecteer documenten voor export: Selecteer na beoordeling de documenten die als relevant zijn gemarkeerd.

  2. Exporteren: Ga naar "Actie" > "Exporteren". Kies het uitvoerformaat (bijvoorbeeld originele bestanden, PDF, payload-bestanden voor andere revisietools).

  3. Exportpakket downloaden: het systeem genereert een beveiligde link om het bewijspakket te downloaden, samen met een gedetailleerd exportrapport voor auditdoeleinden.

Conclusie

eDiscovery op Microsoft Purview in 2026 is een onmisbaar hulpmiddel om door de complexiteit van moderne digitale onderzoeken te navigeren. Door een geïntegreerd, intelligent platform te bieden voor het bewaren, zoeken en beoordelen van gegevens, stelt Microsoft organisaties in staat om flexibel en nauwkeurig te reageren op juridische en compliance-uitdagingen. In het tijdperk van AI, waar gegevens met ongekende snelheden en volumes worden gegenereerd, is het hebben van een robuuste en native eDiscovery-oplossing essentieel om de integriteit van de organisatie te beschermen en eerlijkheid en transparantie in alle onderzoeksprocessen te garanderen.

Referenties

[1] Microsoft Purview eDiscovery. "Identificeer, bekijk en beheer inhoud in Microsoft 365-services." Beschikbaar op: https://www.microsoft.com/en-us/security/business/risk-management/microsoft-purview-ediscovery [2] Microsoft Tech-gemeenschap. "Microsoft Purview-innovaties aangekondigd op RSAC 2026." Beschikbaar op: [https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft-security-blog/secure-data-as-ai-scales-new-microsoft-purview-innovations-at-rsa-2026/4503665] (https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft-security-blog/secure-data-as-ai-scales-new-microsoft-purview-innovations-at-rsa-2026/4503665) [3] Microsoft Leer. "Meer informatie over eDiscovery in Microsoft Purview." Beschikbaar op: https://learn.microsoft.com/en-us/purview/edisc